EcoVadis审核中， 需要的文件比较多。对于很多有过验厂经验的企业来说， 首次做EcoVadis评估， 觉得和常规验厂差距不大，所涉及到的文件，大部分都有现成的。

        EcoVadis社会责任评级企业社会责任记分卡显示了该企业/供应商在四大主题(环境、社会、商业道德和可持续采购)下企业社会责任的绩效指标计分，四个主题各为1~100的范围，总分是根据该企业/供应商的产业活动，以四个主题的不同加权平均值计算，范围亦为1~100。

一、提供的文件与EcoVadis审核不相关，该文件无法体现或证明公司的CSR管理体系。

      1. 无法提供任何与CSR管理系统相关的资料， 或者提供的资料不符合EcoVadis的21条评估标准；
2. 无法通过文件证明有架构的CSR管理系统，公司名称、实施或检阅复查日期、文件只有不完整的资料、空白表格及只有文件摘要等；
3. 有明显意图为EcoVadis评估而临时准备、筹划、制作的文件， 而文件本身不存在在公司的CSR管理体系；
4. 与评估范围无关的CSR信息；
5. 过期文件，政策措施的文件有效期为8年，绩效报告则为2年。
 

二、EcoVadis评估七项基本原则

1. 证据为本

被评估公司应承担举证责任。企业社会责任（CSR）管理体系有迹可循（如政策、证书、报告）。佐证的支持文件是必须的。公司的陈述只有在切实证据的支持下才会被采纳计分。

2. 行业类别、所在国家及公司规模的重要性

企业社会责任(CSR)管理体系的评估会考虑到与行业相关的重要议题公司是否在风险国家运营以及公司规模和地理范围。

3. 信息来源多样化

该评估不仅基于公司提供的文件，还建立在来自非政府组织、工会、国际组织、当地政府机构和其他第三方组织（如审计师、碳排放披露项目（CDP）、外部合规性数据库）发布的信息之上。

4. 技术支持

只有当一个评估系统是由技术支持时，它才是稳定可靠的。科技促进了工业化，实现快速学习、成长和可扩展性。

5. 国际企业社会责任（CSR）专家评估

佐证/支持性文件由来自世界各地以及密切关注企业社会责任(CSR)领域最佳实践的专家进行分析。

6. 可追溯性和透明度

评估过程中使用的每份文件都被安全存储并且可追溯。如有需要,被评估的公司可获得最详细的评估结果和评分决策。

7. 持续改进，追求卓越

专业的评估方法是经得起质量检验、不断完善、并且是愿意听取来自利益相关方的反馈的。EcoVadis已在全公司实行了一个由客户顾问委员会和科学委员会支持的质量管理体系。